国际商事证明书(简称证明书)

 新闻资讯     |      2018-09-13 23:23
一、 概念
  国际商事证明是中国国际贸易促进委员会/中国国际商会的一种特殊的证明活动,是我国国际商会组织根据当事人的申请,依据法律规定,依据国际商事习惯、惯例和有关的国际条约,按照法定程序,证明与国际商事活动相关的,具有法律意义的文书、单证和事实真实、有效的活动。

二、 国际商事证明的权利渊源
  国际商事证明的权利渊源概括起来分为三个方面:
  1、源于法律的规定和国家的授权。《中华人民共和国对外贸易法》第57条规定:“中国国际贸易促进组织按照章程开展对外联系,举办展览,提供住处咨询服务和其他对外贸易促进活动”。由国务院批准的《中国国际贸易促进委员会章程》第7条第8款规定中国贸促会的会务之一是“…签发和认证对外贸易和货物运输业务的文件和单证”。2002年第四届会员代表大会通过修订的《章程》中第二章第七条第六款中明确列明中国贸促会的职责之一是“…出具国际商事证明书…”。
  2、源于国际贸易惯例的要求。在国际贸易中为保证各类跨国界交易的安全和秩序,防范欺诈,预防争议,要求将买卖中涉及的商业文书、单证交由商会认证已成为国际惯例。
  3、源于进口国法律和有关规定的要求。随着商品经济的发展,商会的功能不断完善,地位和作用不断强化,各国政府通过法律和政策确认了商会的职能。因此经常会遇到进口商依据本国法律或应有关主管部门和海关、贸易署、知识产权注册部门、卫生部门的规定,要求出口国商会对商事类文书、单证加以认证后再办理外交领事认证,方可满足交易的要求的情况。
  由此,中国贸促会/中国国际出具国际商事证明书的权利渊源主要来自国家授权、国际惯例和进口国要求三个方面。
 
三、 国际商事证明的适用领域
  国际商事证明书适用于:
  1、货物贸易类活动中的证明事项。
  2、服务贸易类活动中的证明事项。
  3、技术贸易类活动中的证明事项。
  4、投资类活动中的证明事项。
  5、国际承包工程活动中的证明事项。
  6、知识产权类活动中的证明事项。
  7、涉外商事诉讼活动中的证明事项。
  8、海事类活动中的证明事项。
  9、其他与国际商事活动相关的证明事项。
  
四、 国际商事证明的性质特性:
  国际商事证明作为一种调整国际商事关系,规范商事行为,消除贸易纠纷隐患,维护交易安全的一种法律手段,与一般意义上的证明相比,它的突出特点表现为:1、受案范围广、覆盖面宽。国际货物贸易、技术贸易和服务贸易活动中形成的各种文书、单证以及具有法律意义的事实都属于它证明的对象。2、用途广泛、适用性强。国际商事证明被广泛的用于贸易投资、技术转让、对外投标与承包工程、海关通关、银行结汇、涉外商事海事法律诉讼等活动。3、客观公正、便捷灵活。国际商事证明活动充分体现了当事人意思自治性。客观公正、真实合法是其恪原则。4、执行性强、使用效力高。特别是在域外具有很高的信誉,好多国外客户在信用证,来电来函中指定要贸促会出具证明书。
  
五、 国际商事证明的作用
  国际商事证明书的作用主要体现在以下几个方面:1、使我国的出口货物在进口国海关顺利通关。2、使我国的出口货物按信用证的要求顺利结汇。3、使我国自然人、法人和非法人组织拥有的商标、专利等知识产权在其他国家得到保护。4、为在境外设立办事机构、投标或承包工程的公司、企业提供必要的证明。5、为我国的出口产品在进口国取得生产、销售许可提供证明。6、为国际商事活动中的纠纷解决、仲裁或诉讼提供证明。
  
六、 类型
  1、形式认证:是指对有关文书、单证的签字、签章、印章属实,或有关文书的副本、节本、译本、影印本与原本相符进行证明。一般情况下,我们认证文书、单证上的印章属实,只有在印章上的中英文不一致的情况下,我们才认证法人的签章属实。如果要认证法人的签字属实,还需随带法人的身份证复印件和一份笔迹证明。如果要做非法人的签字属实,除了提供签字人的身份证复印件和一份笔迹证明外,还需要提供一份单位的授权证明。形式认证包括:
  (1)各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等; 自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、公司章程、公司简介等;
    (2)委托书、代理书或授权书;
    (3)公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明;
    (4)国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等;
    (5)属于国家行政职能部门出具的用于结汇的商业单证;
    (6)要求单独认证(不需要出具原产地证明书的),或注有复杂证明文句(如限制性条款、承诺性条款)的商业发票;
    (7)已过结汇有效期的商业单证;
    (8)提单、仓单、运费发票的更改通知或证明;
    (9)受益方、出口方或生产厂家自行出具的各类声明、价格单、报价单、形式发票;
  (10)资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等,业务函电;
  (11)商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件;
  (12)国外特殊格式的原产地证书如南非原产地DA59格式、墨西哥格式原产地证书和尼日利亚的CCVO证书;
  (13)其他需要出具证明书的文书、单证。
  2、事实性证明:证明内容仅限于真实性,有法律意义的事实必须是客观存在、确定并且不存在争议的事实和情况。包括:
    (1)证明企业或其他经济组织资格、资信、经济活动等方面事实,如法人或非法人组织资格、企业经营性质、范围及存在状态等。
  (2)对知识产权的享有、转让、使用或实施许可等权利、义务关系明确、不存在争议的事实的认定。
  (3)证明客观存在、没有争议的事实,如确立没有与我国建交而未在华设立使馆这一事实,从而可以减少领事认证这一环节。
  (4)证明真实的客观情况,从而减轻企业相应的法律责任,减少企业的损失。如08年1月中旬以来,我国出现大范围罕见的雨雪冰冻灾害,造成湖南、广东、安徽、贵州、浙江等省区交通阻碍,货物运输严重受阻,影响了众多外贸企业不能按合同如期交货。宁波贸促会为因雪灾造成违约的受损外贸企业出具的“与雪灾相关的事实性证明”可以作为我市外贸企业减免因雪灾不能履约的法律责任和经济损失的有效法律证据。
  3、出具不可抗力事件证明。由中国贸促会/中国国际商会出具的不可抗力证明书,为合同当事人遇到洪水、火灾、爆炸、地震、雪灾等意外事故而要求免除履行合同责任的不可抗力事件证明书。
  
七、办理商事证明需提供的资料
  1、正确填写一份《办理国际商事证明申请书》
  2、正确填写一份《委托书》
  3、提供需认证的文件二份
  4、企业有效的营业执照副本复印件一份
  5、签证机构认为必要的其他佐证材料
  八、对认证文件的要求
    文件应当真实、有效、合法、文面清洁、字迹清楚,不得有涂改之处。签字、印章清晰,并附有与外文本相一致的中文翻译。落款处提供的企业印章必须是中英文的。